卒業証書は残すべき？捨ててもいい？知っておきたい保管と廃棄の基準

卒業証書は、人生の節目を象徴する大切な書類です。

しかし年月が経つと「いつまで残すべきなのか」「捨ててもいいのか」と悩む人も多いのではないでしょうか。

実際、法律で保管が義務づけられているわけではなく、就職や資格取得などの場面では卒業証明書で代用できることがほとんどです。

一方で、留学や一部の試験などでは原本を求められるケースもあり、完全に不要とは言い切れません。

この記事では、卒業証書を保管すべきか廃棄してよいかを判断するための基準や、正しい保管方法・安全な処分の手順を詳しく解説します。

さらに、デジタル保存の工夫や最新ニュースに学ぶ注意点も紹介。

読み終えたときには、自分に合った卒業証書の扱い方がはっきりと見えてくるはずです。

卒業証書は保管か廃棄か？そもそもの疑問を整理

卒業証書は、人生の節目に授与される大切な書類です。

しかし、時間が経つにつれて「ずっと取っておくべきなのか、それとも処分してよいのか」と迷う人も少なくありません。

ここでは、卒業証書の意味や役割、そして保管か廃棄かを考えるときの基本的な視点を整理していきます。

卒業証書が持つ意味と役割

卒業証書は、学校を修了したことを証明する公式な書類です。

就職や進学の際に必要になることは少ないですが、記念品としての価値が高く、多くの人にとって「人生の通過点を形に残すシンボル」といえます。

つまり卒業証書は、実用性よりも精神的な意味合いが大きい書類だといえます。

役割	具体例
証明	学校教育の修了を示す
記念	人生の節目を形に残す
象徴	努力や思い出を表す

法律的な保管義務はあるのか

実は、日本の法律で「卒業証書を一生保管しなければならない」と定められているわけではありません。

就職や各種手続きでは、学校が発行する「卒業証明書」で代用できるケースがほとんどです。

ただし、万一に備えて残しておくと安心できる場面があるのも事実です。

保管か廃棄を決めるための基本基準

卒業証書を保管するか処分するかは、人によって判断が分かれるところです。

その際に考えたいのは、「実用的に使う可能性があるか」「思い出として残したいか」という2つの軸です。

この2つのバランスを踏まえれば、自分に合った扱い方を選びやすくなります。

保管した方が安心なケース

卒業証書は必ずしも一生持ち続けなければならないものではありません。

しかし、人によっては「残しておいた方が安心」なケースも存在します。

ここでは、具体的にどのような場面で保管しておくと役立つのかを見ていきましょう。

留学・資格試験・公務員採用で原本が必要な場合

海外留学や移住の手続きでは、稀に卒業証書そのものを提示するよう求められることがあります。

また、一部の資格試験や公務員採用の過程で、原本の提出をお願いされるケースも考えられます。

将来的にこうした機会がありそうなら、念のため手元に残しておくと安心です。

利用シーン	必要になる可能性
海外留学	原本提出を求められることがある
国家資格試験	一部で原本が必要な場合あり
公務員採用	学歴確認で原本提出を依頼されることがある

思い出として取っておきたい心理的な理由

卒業証書は「学生時代を締めくくる記念」としての側面も大きいです。

思い出の品を残すかどうかは人それぞれですが、気持ちの上で大事にしたいと感じるなら保管する価値は十分にあります。

感情的に大切だと思うなら、無理に処分する必要はありません。

デジタル保存を組み合わせた新しい保管スタイル

近年は、紙のままではなく、写真やスキャンでデータ化して保存する人も増えています。

これなら場所を取らず、必要なときにすぐ確認できます。

「現物は保管」「データは共有」といった使い分けをすると、より効率的に管理できます。

方法	メリット
紙のまま保管	原本としての価値がある
写真やスキャン	場所を取らず、すぐ確認できる
併用	安心感と利便性を両立できる

処分しても問題ないケース

卒業証書を必ず残さなければならない、という決まりはありません。

中には「もう使う予定がないから処分した」という人も少なくありません。

ここでは、一般的に処分しても差し支えないと考えられるケースを整理してみましょう。

義務教育（小・中学校）の卒業証書は不要になりやすい

小学校や中学校の卒業証書が必要になる場面は、ほとんどありません。

義務教育を終えていること自体が当然の前提となるため、書類として提出を求められることはまずないのです。

思い出として残すかどうかは自由ですが、実用性の面では処分しても問題ないといえます。

学歴	証書の必要性
小学校	ほぼ不要
中学校	ほぼ不要

高校・大学以外は卒業証明書で代用可能

就職や進学で必要になる場合もありますが、多くは「卒業証明書」で代用できます。

学校に依頼すれば発行してもらえるため、原本がなくても大きな問題はありません。

ただし、廃校や統廃合の可能性がある場合は、証書を残しておくと安心です。

実際に処分した人の体験談と考え方

中には、最終学歴の証書だけを残し、それ以前のものは全て処分したという人もいます。

「思い出よりも収納スペースを優先した」「写真で残して現物は手放した」といった声もよく聞かれます。

こうした体験談を参考に、自分にとって本当に必要かどうかを考えるのも一つの方法です。

選択	理由
最終学歴のみ保管	就職や資格で使う可能性がある
写真だけ残す	思い出をデータで保存できる
全て処分	保管場所を整理したい

卒業証書の賢い保管方法

「残しておこう」と決めた卒業証書は、適切に保管することが大切です。

紙でできているため環境に左右されやすく、放置すると劣化することもあります。

ここでは、実際に役立つ保管のコツを整理していきましょう。

湿気・日光から守る保管環境の作り方

卒業証書は湿気や直射日光に弱いため、保管環境を整えることが重要です。

おすすめは、風通しの良い場所に置き、日光が直接当たらないようにすることです。

湿度を避けて暗所に保管するのが長持ちの基本ルールです。

保管環境	注意点
押し入れ・クローゼット	湿気対策が必要
リビングの棚	日光を避ける配置にする
専用ケース	外部からの影響を減らせる

賞状ファイルやケースを活用した整理法

筒に入れたまま保管すると、取り出しにくく収納スペースを圧迫します。

そのため、平らに収納できる賞状ファイルやクリアケースにまとめるのがおすすめです。

バラバラにせず、一箇所にまとめることで紛失防止にもつながります。

家族で共有して紛失を防ぐ工夫

意外と多いのが「どこにしまったか忘れた」というケースです。

家族で場所を共有しておけば、必要なときにすぐ見つけることができます。

収納場所をメモしておいたり、ファイルにラベルを貼るだけでも安心感が高まります。

工夫	メリット
賞状ファイル	きれいに整理できる
収納ラベル	場所が一目でわかる
家族で情報共有	紛失リスクを減らせる

安全に廃棄するための手順

卒業証書を処分することにした場合、単にゴミとして出すのはリスクがあります。

氏名や学校名といった個人情報が含まれているため、注意して廃棄する必要があります。

ここでは、安全に処分するための具体的な方法をまとめます。

個人情報保護のために必ずやるべきこと

卒業証書には氏名や卒業年月日などの情報が明記されています。

そのまま処分すると第三者に見られる危険性があるため、見えないように工夫しましょう。

処分時は「個人情報を隠す」ことが最優先です。

対策	具体例
塗りつぶし	マジックで氏名や日付を消す
細断	手で細かく破る／シュレッダー使用
専門処理	個人情報処理サービスに依頼

シュレッダー・専門サービスの利用方法

家庭にシュレッダーがある場合は細かく裁断してから処分すると安心です。

大量に処分したい場合や確実に処理したい場合は、自治体や業者の「書類処分サービス」を活用するのも選択肢です。

とくに大量の卒業証書や賞状をまとめて処理したい場合は専門サービスが効率的です。

筒やファイルを含めた自治体ごとの分別ルール

卒業証書そのものは紙ごみや可燃ごみとして出せることが多いです。

ただし、筒やファイルに金属やプラスチックが使われている場合は分別が必要になる場合があります。

捨てる前に自治体の分別ルールを確認しておくことが大切です。

対象物	一般的な分別
卒業証書（紙）	可燃ごみ・紙ごみ
紙製の筒	可燃ごみ・古紙
金属付きファイル	不燃ごみ／金属ごみ

最新ニュースに学ぶ卒業証書管理の重要性

卒業証書は個人レベルの問題にとどまらず、社会的にも「どう扱うか」が注目される場面があります。

近年のニュースからも、証書や関連書類の扱いに注意が必要であることが分かります。

ここでは、実際の事例を踏まえて、家庭での管理に活かせるポイントを考えてみましょう。

北九州市での卒業証書台帳誤廃棄事件

2025年8月、福岡県北九州市の小学校で「卒業証書台帳」が誤って廃棄される出来事がありました。

本来は30年間保存する必要がある書類を、不要文書と間違えて処分してしまったのです。

この事例は「大切な書類は簡単に失われてしまう」というリスクを示しています。

事例	問題点
北九州市の台帳廃棄	保存期限を誤認して処分

行政や学校が求める保存体制の課題

学校や自治体では、重要書類の保存期間が定められています。

しかし、実際には人為的なミスや管理不足で紛失・廃棄が起こることがあります。

つまり「制度があっても守られないことがある」という点を理解しておく必要があります。

家庭でも応用できる「誤廃棄防止の仕組み」

家庭での卒業証書管理も同じです。

「どこにあるか分からない」「いつの間にか処分してしまった」といったことを防ぐために、管理の仕組みを作っておくと安心です。

例えば、ラベルを付ける・家族に共有しておくなど、小さな工夫が誤廃棄防止につながります。

工夫	効果
収納ラベル	存在を忘れにくい
家族で場所を共有	誤って処分されにくい
デジタルコピーを保存	原本が失われても安心

まとめ：卒業証書を保管するか廃棄するかの最終判断

ここまで、卒業証書を保管するケースと廃棄するケース、そして安全な扱い方を見てきました。

最後に、判断の基準を整理して「自分にとって最適な選択」を導けるようにしましょう。

結論としては「必要性」と「思い入れ」の2つを軸に考えるのがベストです。

今後使う可能性を軸に考える

海外留学や資格試験など、将来必要になる可能性があるなら保管がおすすめです。

一方で、使う機会が全く想定できないなら、デジタル保存をした上で処分するのも選択肢です。

「使う場面があるか？」を最初の判断基準にしましょう。

保管・廃棄・デジタル保存をどう組み合わせるか

保管だけにこだわる必要はありません。

現物を残すか、写真やスキャンで保存するか、あるいはその両方を組み合わせるのも有効です。

自分に合った組み合わせを選べば、安心感と整理のしやすさを両立できます。

選択肢	特徴
現物保管	原本を確実に残せる
デジタル保存	省スペースで共有しやすい
組み合わせ	安心感と効率性の両立

迷ったときに確認したい最終チェックリスト

処分するか残すか迷ったときは、次のチェックリストを参考にしてみましょう。

• 将来必要になる場面を想定できるか？
• 思い出として残したい気持ちはあるか？
• デジタル保存で十分満足できるか？
• 収納スペースに余裕があるか？

この質問に答えていけば、自分にとって最適な扱い方が見えてきます。