小学校の欠席連絡はこれで！テンプレ＆例文集【電話・メール・アプリ対応】

「急にお子さんが休むことになったけど、どうやって学校に連絡すればいいの？」

そんなときに迷わず使えるのが、この記事で紹介する小学校の欠席連絡例文とテンプレートです。

2025年現在、電話だけでなくメールやアプリでの連絡も一般的になり、形式もさまざま。

この記事では、忙しい保護者の方でもすぐ使える「短く・正確に・丁寧に」伝えるためのコツと実用例をわかりやすくまとめました。

電話・メール・アプリそれぞれの例文から、シーン別の書き方、最新のマナーまで、これ1本で安心して対応できます。

朝の慌ただしい時間にも“落ち着いて伝えられる”欠席連絡の完全ガイドとして、ぜひお役立てください。

小学校の欠席連絡とは？意外と知らない基本ルール

お子さんが学校をお休みする際、保護者が行う「欠席連絡」。

これは単なるお知らせではなく、学校と家庭が連携して子どもの安全を守るための大切なやり取りです。

この章では、欠席連絡の目的と、保護者が意外と見落としがちな基本マナーについてわかりやすく解説します。

欠席連絡の目的と学校側の確認の流れ

まず、欠席連絡の目的は「児童の安全確認」にあります。

学校では、登校時に全員が揃っているかを確認し、もし来ていない児童がいれば「家庭で何かあったのでは？」と判断する必要があります。

そのため、欠席の理由を事前に伝えておくことで、学校側も安心して対応できるのです。

また、多くの学校では朝の決まった時間までに連絡を入れるルールがあります。

時間を過ぎてしまうと担任が全体把握できず、職員室から確認の電話が入ることもあるため、早めの連絡が望ましいです。

目的	内容
安全確認	登校状況を把握し、万一のトラブルを防ぐ
出欠管理	出席簿や学校システムへの正確な記録
保護者連携	家庭と学校が子どもの状況を共有する

保護者が守るべき基本マナーとは

欠席連絡は「形式的なもの」と考えられがちですが、実際は学校との信頼関係を築く第一歩です。

連絡の際に押さえておきたい基本マナーをまとめてみましょう。

項目	ポイント
連絡のタイミング	できるだけ朝早く（登校前）に連絡する
内容の簡潔さ	長文よりも要点を短く・正確に
敬語の使い方	過剰にならず、丁寧で自然な言葉づかい
再連絡	連絡内容に変更がある場合はすぐに報告

また、先生も朝は忙しく全学年の対応をしていることがあります。

そのため、伝言をお願いする際は「お手数をおかけしますが」などの柔らかい言葉を添えると好印象です。

欠席連絡は“報告”ではなく“コミュニケーション”。

一方通行ではなく、学校との信頼を深める気持ちで行うことが大切です。

2025年の最新事情｜欠席連絡の方法と時代の変化

ここ数年、小学校の欠席連絡方法は大きく変わってきました。

これまで主流だった「電話連絡」に加えて、メールや学校アプリ、Webフォームなど、より便利で効率的な手段が増えています。

この章では、2025年現在の最新トレンドを踏まえ、それぞれの特徴と注意点をわかりやすく紹介します。

電話連絡の正しいタイミングと話し方の基本

今も多くの学校では、電話での連絡を基本としています。

ただし、朝の時間帯は多くの保護者が同時に電話をかけるため、つながりにくいこともあります。

そのため、あらかじめ連絡可能な時間帯を確認しておくことが大切です。

時間帯	連絡のしやすさ	ポイント
7:30〜8:00	比較的つながりやすい	職員室に直接つながることが多い
8:00〜8:30	混雑しやすい	担任への伝言をお願いする場合がある
8:30以降	遅れがち	授業開始直前のため避けるのが無難

電話の際は、まず自分の名前とお子さんの学年・クラス・氏名を伝えましょう。

その上で、休む理由とおおよその期間を簡潔に話すのがポイントです。

メモを見ながら話すと、焦らずに済みます。

メール・アプリ・Webフォームでの欠席連絡が増加中

2025年現在では、欠席連絡のデジタル化が一気に進んでいます。

特に都市部では、学校独自の連絡フォームやアプリを導入するケースが増えています。

こうした方法のメリットは「時間に左右されず送れる」点です。

夜のうちに連絡を入力しておけるため、朝の慌ただしい時間帯にも余裕をもって対応できます。

一方で、フォーム送信後に自動返信がない場合は、正しく送信されたかを確認する必要があります。

学校の案内や利用ルールをよく読んでおきましょう。

連絡手段別メリット・デメリット比較表

ここで、主要な欠席連絡手段を比較してみましょう。

方法	メリット	注意点
電話	直接話せるので確実・誤解が少ない	朝の混雑時はつながりにくい
メール	時間を選ばず送れる・記録が残る	返信がないと送信確認が難しい
アプリ	数タップで完了・複数連絡を一括送信可能	ID管理や設定に慣れが必要
Webフォーム	記入欄に沿って簡単に送信できる	インターネット環境が必須

どの方法を使う場合も、重要なのは学校が指定する公式ルールに従うことです。

学校によっては、アプリ連絡が導入されていても「電話での最終確認」が必要なケースもあります。

保護者としては、どの手段が自分の生活スタイルに合っているかを見極めると、よりスムーズに連絡が行えます。

“便利”と“確実”の両立こそが2025年の欠席連絡の理想形です。

欠席連絡で伝えるべき5つの項目

欠席連絡をするとき、どのような内容を伝えればよいのか迷う方も多いですよね。

実は、欠席連絡には「最低限おさえておきたい5つの項目」があります。

この章では、その基本と書き方のコツを丁寧に解説します。

児童情報・理由・日数・体調・保護者名の書き方

まず、学校側が把握したい情報は主に以下の5つです。

項目	内容	ポイント
① 学年・クラス・児童名	例：「1年2組 山田太郎」	正式な学年・組・名前を必ず明記する
② 欠席の理由	例：「体調不良のため」「家庭の事情のため」	短く・具体的に伝える
③ 欠席予定日数	例：「本日1日」「2〜3日程度」	分からない場合は「様子を見て再度連絡」と添える
④ 状況の補足	例：「今朝から少し体がだるい様子です」	具体的な表現で伝えると先生が把握しやすい
⑤ 保護者名と連絡先	例：「保護者：山田花子　連絡先：090-XXXX-XXXX」	必要に応じて記載（メールやアプリでは自動反映の場合も）

この5つを意識するだけで、先生がすぐに状況を把握でき、後の確認もスムーズになります。

「誰が・なぜ・どのくらい休むのか」を明確に伝えることが大切です。

「短く・正確に」伝えるためのコツとNG例

次に、文章の長さと表現についてのポイントを見ていきましょう。

多くの保護者が気をつけたいのが、「丁寧に書こうとして長くなりすぎる」ことです。

長文になると、読み手である先生が要点をつかみにくくなってしまいます。

ここで、良い例と避けたい例を比較してみます。

タイプ	例文	評価
◎ 良い例	「お世話になっております。1年2組の山田太郎の保護者です。本日、体調不良のためお休みします。明日以降の登校については、様子を見てまたご連絡いたします。」	簡潔で要点が整理されている
△ NG例	「昨日の夜から少し体がだるそうで、朝になっても元気がなく、朝食もあまり食べられなかったので、今日はお休みさせていただこうと思いました。」	説明が長く、読む側の負担が大きい

学校は限られた時間で全児童の情報を管理しています。

そのため、長い説明よりも、「必要な情報を短くまとめる」ことが何より大切です。

どうしても補足したい内容がある場合は、最後に「念のため〜」と一文添えると自然です。

たとえば「念のため、午後に医療機関で確認予定です」のように、穏やかな言葉で結びましょう。

短い文章でも“ていねいさ”は伝わる——これが欠席連絡の理想形です。

欠席連絡の例文集【電話・メール・アプリ別】

ここからは、実際に使える「欠席連絡の例文」をたっぷり紹介します。

電話で直接伝える場合、メールやアプリで文章を送る場合など、連絡手段ごとに適した言い回しがあります。

どんな場面でも慌てず対応できるよう、基本形とフルバージョンの両方を用意しました。

【電話連絡】基本例文＋フルバージョン3選

まずは電話での連絡例です。

声のトーンは落ち着いて、短くはっきり話すのがポイントです。

タイプ	例文
基本形	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母、山田花子です。本日、体調不良のためお休みさせていただきます。よろしくお願いいたします。」
フルバージョン①（丁寧・標準）	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母、山田花子です。本日、太郎が体調不良のためお休みいたします。朝から少しだるそうにしており、念のため休ませます。明日の朝、様子を見て登校可否を判断します。どうぞよろしくお願いいたします。」
フルバージョン②（簡潔・伝言向け）	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母です。本日、体調不良のためお休みします。担任の先生にお伝えください。よろしくお願いいたします。」
フルバージョン③（連絡済・続報あり）	「おはようございます。昨日お休みした1年2組の山田太郎の母です。まだ本調子ではないため、本日もお休みさせていただきます。様子を見て、明日またご連絡いたします。」

ポイントは“短く・丁寧に・理由を明確に”の3つ。

必要以上に長く話さなくても、誠意は十分伝わります。

【メール連絡】短文・丁寧文・フォーマル文の3パターン

次に、メールや学校アプリで送る場合の例です。

文章での連絡は記録が残るため、正確さと読みやすさが大切です。

タイプ	件名	本文例
短文（カジュアル）	欠席連絡（1年2組 山田太郎）	お世話になっております。1年2組 山田太郎の母、山田花子です。本日、体調不良のためお休みします。よろしくお願いいたします。
丁寧文（標準）	欠席のご連絡（1年2組 山田太郎）	お世話になっております。1年2組 山田太郎の母、山田花子です。今朝から少し体調がすぐれないため、本日お休みさせていただきます。明日の朝、様子を見て登校可否を判断いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
フォーマル文（事務宛）	【欠席連絡】1年2組 山田太郎	〇〇小学校 事務室ご担当者様 お世話になっております。1年2組 山田太郎の保護者 山田花子です。体調不良のため、本日欠席いたします。担任の〇〇先生にもお伝えいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。

メールでは句読点や敬語を丁寧に使うと、印象がぐっと良くなります。

特に事務宛の場合は、件名に児童名を入れると分かりやすくなります。

【アプリ・Webフォーム】入力欄にそのまま使えるテンプレ集

学校指定のアプリやフォームでは、入力欄に沿って文章を打つだけでOKというケースが増えています。

そのまま使えるテンプレートを紹介します。

用途	入力例
1日休み	1年2組 山田太郎／体調不良のため本日お休みします。
2日以上休む見込み	1年2組 山田太郎／本日と明日、体調不良のためお休みします。様子を見てまたご連絡いたします。
前日からの続き	1年2組 山田太郎／昨日に続き体調がすぐれないため、本日も欠席します。
家庭の事情	1年2組 山田太郎／家庭の都合により、本日お休みします。

アプリの場合、誤送信を防ぐために送信前の確認を忘れずに。

文章を保存しておくと、次回以降もスムーズに使えます。

シーン別・欠席理由ごとの実例まとめ

欠席の理由はさまざまです。

「なんて伝えればいいかわからない」と悩む方のために、この章ではシーンごとの例文をたっぷり紹介します。

どの例も、電話・メール・アプリいずれにも応用できる形になっています。

体調不良・発熱・倦怠感などの場合

もっとも多いのが「体調不良を理由とした欠席連絡」です。

ここでは、状況に応じた3タイプの例文を紹介します。

タイプ	例文
シンプル（1日休み）	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母です。本日、体調不良のためお休みします。明日の朝、様子を見て登校を判断します。」
丁寧（2日以上の見込み）	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母です。ここ数日、体調がすぐれないため、今日と明日お休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
続報付き（前日からの流れ）	「おはようございます。昨日お休みしました1年2組の山田太郎の母です。まだ本調子ではないため、本日も欠席します。回復しましたら改めてご連絡します。」

短くても、経過を簡単に伝えると担任の先生が把握しやすくなります。

家庭の事情・私用による欠席の場合

家庭行事や所用などで欠席する場合もあります。

その際は、理由を細かく書きすぎず、「家庭の事情」とまとめるのが一般的です。

タイプ	例文
一般的	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母です。家庭の事情により本日お休みさせていただきます。明日は登校予定です。」
丁寧	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母です。家庭の都合により、本日欠席いたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
前もって伝える場合	「お世話になっております。1年2組の山田太郎の母です。明日、家庭の事情でお休みさせていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」

「明日は休みます」と前日連絡すると、学校側の準備もスムーズになります。

交通トラブル・天候・自然災害による欠席

通学中の交通機関の遅延や、荒天による欠席も想定しておきましょう。

予測できる場合は、早めの連絡がポイントです。

状況	例文
公共交通の遅延	「おはようございます。1年2組の山田太郎の母です。本日、交通機関の遅れのため登校が難しく、お休みさせていただきます。」
大雨・強風など	「おはようございます。悪天候のため、登校が難しい状況です。本日はお休みさせていただきます。明日は通常登校予定です。」
地域の安全配慮	「おはようございます。近隣で安全が確保できない状況のため、本日は念のためお休みいたします。状況を見て明日以降ご連絡します。」

複数日休む場合・続報が必要なケース

連続で欠席する場合、1回目の連絡だけで終わらせず、続報を入れるのがマナーです。

次のような書き方を意識すると、先生に丁寧な印象を与えられます。

タイプ	例文
2日目の連絡	「昨日に続き、体調がすぐれないため本日もお休みします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
回復の連絡	「昨日まで欠席しておりましたが、今朝は元気になりました。本日は登校いたします。ご対応ありがとうございました。」
再度の欠席	「昨日登校しましたが、体調が戻りきっていないため本日再びお休みします。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

“続報を入れること”が誠実さを伝えるコツです。

短い一文でも、学校側は安心して対応できます。

欠席連絡のマナー・注意点（2025年最新版）

欠席連絡は「伝えるだけ」ではなく、信頼関係を築くためのコミュニケーションでもあります。

この章では、2025年の最新傾向に合わせたマナーと注意点を紹介します。

ちょっとした気づかいで、学校とのやり取りがぐっとスムーズになります。

感染症流行期に気をつけたい報告と再連絡

感染症の流行が続く時期は、学校側も健康管理をより慎重に行っています。

そのため、連絡内容はより丁寧に、「現在の体調」と「登校の見通し」を明確に伝えることが求められます。

連絡タイミング	内容のポイント
初回の連絡時	休む理由と予定日数を伝える
数日続く場合	「引き続きお休みします」と再連絡を入れる
登校再開時	「本日から登校します」と一言伝える

学校側は児童の出席管理を正確に行う必要があるため、再連絡を忘れないことが大切です。

担任・事務への伝言ルールと誤解防止の工夫

欠席連絡は担任の先生だけでなく、事務室や他の職員を通して伝わることもあります。

その際に気をつけたいのが「情報の抜け漏れ」です。

たとえば、「○○先生に伝えてください」とお願いした場合、時間差で伝わることもあります。

念のため、次のような一言を添えておくと安心です。

• 「お手数をおかけしますが、担任の先生にお伝えください。」
• 「念のため、再度メールでもご連絡いたします。」

こうした小さな配慮が、誤解や連絡漏れを防ぎます。

“伝えたつもり”ではなく、“確実に伝わった”ことを意識するのが大切です。

学校ごとのルール変更に注意

2025年現在、連絡手段の多様化に伴って、学校によって運用ルールが異なるケースが増えています。

年度初めに配布されるお便りや学校サイトを確認し、最新情報を把握しておきましょう。

確認項目	チェック内容
連絡手段	電話・メール・アプリのいずれが推奨か
受付時間	朝の何時までに連絡すべきか
再連絡ルール	複数日休む場合の連絡頻度
登校再開時	報告や提出物が必要か

また、担任が変わるタイミングや新年度の始まりには、改めて確認するのがおすすめです。

「去年と同じでいい」と思わないことがトラブルを防ぎます。

すぐ使える！便利テンプレート集（コピペOK）

ここでは、今すぐ使える欠席連絡のテンプレートをまとめました。

「電話では緊張してしまう」「毎回書き方に迷う」という方は、あらかじめメモやスマホに保存しておくと安心です。

状況や送り先に合わせて使い分けできるよう、シンプル版・丁寧版・フォーマル版の3種類を用意しました。

電話・メール・アプリ用のフルバージョンテンプレート

以下は、どの連絡方法でも使える「万能フルバージョン」のテンプレートです。

フォーマルさを保ちながらも、やわらかい印象を与える言い回しになっています。

用途	テンプレート例
基本形（1日欠席）	おはようございます。〇年〇組の〇〇（児童名）の保護者、〇〇です。 本日、体調不良のためお休みさせていただきます。 明日の朝、様子を見て登校の可否を判断いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。
2日以上休む見込み	おはようございます。〇年〇組の〇〇の母です。 ここ数日体調がすぐれず、本日と明日お休みいたします。 経過を見て、改めてご連絡させていただきます。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
家庭の事情による欠席	おはようございます。〇年〇組の〇〇の母です。 家庭の事情により、本日お休みさせていただきます。 明日は登校予定です。よろしくお願いいたします。

シンプル版・丁寧版・フォーマル版の比較表

文章の長さやトーンで使い分けたいときに便利な比較表です。

タイプ	特徴	例文
シンプル版	短くて使いやすい。日常的な連絡に。	お世話になっております。〇年〇組の〇〇の母です。本日、体調不良のため欠席します。よろしくお願いいたします。
丁寧版	やわらかく丁寧。先生宛に最適。	お世話になっております。〇年〇組の〇〇の母です。本日、少し体調がすぐれないためお休みいたします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
フォーマル版	学校事務宛や公式メールで使える。	〇〇小学校 事務室ご担当者様 いつもお世話になっております。〇年〇組〇〇の保護者〇〇です。本日、体調不良のため欠席いたします。ご確認のほどお願いいたします。

状況や相手によって文のトーンを変えることで、より自然な印象を与えられます。

特に担任の先生には“やわらかい丁寧さ”が喜ばれる傾向があります。

スマホに保存して使えるテンプレートPDF案内

記事を読んで「このテンプレを毎回コピーするのは大変」と感じた方のために、スマホに保存できるPDF版のテンプレートを用意するのもおすすめです。

たとえば、Wordやメモアプリに以下のように登録しておくと、ワンタップで呼び出せます。

保存方法	使い方
スマホメモアプリ	テンプレを貼り付けて、タイトルを「欠席連絡」と設定
メール下書き機能	宛先と件名をあらかじめ入力しておく
スクリーンショット保存	画像として残すことでアプリ問わず確認可能

準備しておくことで、いざというときに焦らず連絡できるのが最大のメリットです。

まとめ｜焦らず正確に伝えるためのポイント

ここまで、小学校の欠席連絡について、基本マナーから実例・テンプレートまで詳しく解説してきました。

最後に、この記事全体のポイントを整理しておきましょう。

欠席連絡は、保護者の思いやりと学校との信頼関係をつなぐ大切な行動です。

事前にテンプレを準備しておく安心感

朝は忙しく、突然の欠席連絡は焦ってしまうものです。

そんな時こそ、あらかじめテンプレートを準備しておくと安心です。

準備しておくもの	効果
メモやスマホの定型文	すぐに送信・電話対応ができる
連絡先リスト	担任・事務・学校代表番号を整理
家庭のルール表	誰が連絡するかを家族で決めておく

こうした小さな工夫で、朝のバタバタをぐっと減らすことができます。

「備え」は最大のマナーです。

自分と学校に合った方法を見つけよう

2025年現在、電話・メール・アプリなど、欠席連絡の方法は多様化しています。

どの方法が最もよいかは、学校のルールや家庭の状況によって異なります。

大切なのは、どの手段を選んでも「確実に伝わる」こと。

もし迷ったら、担任の先生に「どの連絡方法がスムーズですか？」と一言相談するのがおすすめです。

また、欠席連絡を通じて先生とのやり取りを重ねるうちに、自然と信頼関係も深まります。

これはお子さんにとっても、安心して学校生活を送るための大きな支えになります。

まとめ表：欠席連絡で大切な3つの心がけ

ポイント	意識したいこと
早めの連絡	登校前のタイミングで、先生が把握しやすい時間に連絡
簡潔な表現	「誰が・なぜ・どのくらい休むか」を明確に
誠実な対応	再連絡やお礼の一言で信頼感を高める

欠席連絡は、ほんの数分でできる「学校との大切なつながり」です。

短い言葉でも丁寧に伝えることで、先生に安心を届けることができます。

焦らず・落ち着いて・心を込めて伝える——それが、保護者としてのいちばんのマナーです。