インタビュー後のお礼メール！印象が伝わる例文・フルテンプレート付き

インタビュー後にお礼メールを送るのは、「取材ができて良かった」という感謝を伝えるだけでなく、相手との信頼関係を築く大切なステップです。

しかし、実際に書こうとすると「どんな文面にすれば丁寧？」「いつ送れば印象が良い？」と迷うことも多いですよね。

この記事では、ビジネス取材・就職面接・メディア取材など、さまざまなシーンで使えるお礼メールの書き方と例文をわかりやすく紹介します。

さらに、NG例やマナー、そしてそのまま使えるフルバージョン例文まで掲載。

読み終えたころには、誰にでも自信を持って送れる「印象が伝わるお礼メール」が書けるようになります。

インタビュー後にお礼メールを送る意味と目的

インタビュー後にお礼メールを送ることは、単なる形式的な挨拶ではなく、相手との信頼関係を築く大切な第一歩です。

この章では、なぜお礼メールが重要なのか、その目的と役割を3つの観点から見ていきましょう。

なぜインタビュー後にお礼を伝える必要があるのか

お礼メールの一番の目的は、インタビューを受けてくれた相手に感謝の気持ちを丁寧に伝えることです。

取材や面接では、相手が自分の時間を割いて協力してくれています。

その労力に対してお礼を述べることは、社会人としてのマナーであり、相手への敬意を示す基本でもあります。

また、感謝の言葉を添えることで「誠実な人」「気配りができる人」という印象を与えることができます。

目的	具体的な効果
感謝の気持ちを伝える	誠実で丁寧な印象を残せる
相手の時間への敬意を示す	社会人としてのマナーが伝わる
関係を円滑に保つ	今後のやり取りがスムーズになる

お礼メールが信頼関係を深める理由

インタビュー後のメールは、感謝だけでなく信頼を積み重ねるチャンスでもあります。

たとえば「またこの人と仕事したい」と感じてもらえるようなお礼文を送ることで、次の取材依頼や協力につながる可能性が高まります。

これは、単に形式的な連絡を超えて「人としての印象」を残す重要なアクションなのです。

以下は、信頼関係を築くための一文例です。

シーン	おすすめの一文
ビジネス取材	「貴重なお話を伺い、御社の理念をより深く理解することができました。」
就職・転職面接	「本日の面接を通じて、御社の業務により一層魅力を感じました。」
メディア取材	「お話の中で〇〇様の地域貢献への想いが強く印象に残りました。」

感謝だけでなく確認やフォローにも使える

お礼メールは単に「ありがとうございました」で終わるものではありません。

取材内容の確認や、今後のスケジュール調整など、フォローアップの連絡も兼ねることができます。

「感謝＋確認＋今後へのつなぎ」という3点を意識すると、より実務的で印象の良いメールになります。

以下は、フォローを含めたお礼文のフル例文です。

フル例文
件名：インタビューのお礼（株式会社〇〇 〇〇様） 株式会社〇〇 広報部 〇〇様 本日はご多忙のところ、弊社取材にご協力いただき誠にありがとうございました。 〇〇様のお話の中で、〇〇プロジェクトへの真摯な姿勢を伺い、大変感銘を受けました。 記事作成にあたり、内容確認のご連絡を改めて差し上げる予定です。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 〇〇株式会社 広報部 〇〇〇〇 Email: xxx@example.com TEL: 03-xxxx-xxxx ――――――――――――

このように、感謝の言葉と今後の流れを明確に伝えることで、相手に安心感と信頼を与えることができます。

お礼メールを送るベストなタイミングとマナー

インタビュー後のお礼メールは、タイミングとマナーを誤ると印象が大きく変わります。

この章では、送る時期・件名の付け方・言葉遣いのポイントを、例文付きで詳しく見ていきましょう。

送るタイミングは「当日または翌日」が基本

お礼メールはできるだけ早く送るのが鉄則です。

理想は「インタビュー当日中」、遅くとも翌日までに送るようにしましょう。

時間が経つほど感謝の気持ちが伝わりにくくなり、印象も薄れてしまいます。

タイミング	理由	ポイント
当日中	フレッシュな印象を残せる	簡潔でもいいので当日中に送る
翌日午前中	夜の連絡を避けたい場合に最適	「昨日はありがとうございました」で始める
2日後以降	遅すぎて印象が弱まる	やむを得ない場合のみ

送信の時間帯も意外と重要です。

ビジネスシーンでは「午前9時〜11時ごろ」または「午後13時〜15時ごろ」が最も開封されやすい時間帯です。

件名の付け方で印象が決まる

メール件名は、相手が開封するかどうかを左右する大事な要素です。

一目で「お礼のメール」と分かる件名にすることを意識しましょう。

状況	おすすめ件名
ビジネス取材	【お礼】本日のインタビューについて（株式会社〇〇）
面接後	面接のお礼（〇月〇日／〇〇と申します）
メディア取材	取材のお礼（〇〇取材／Webメディア〇〇）

件名に日付や会社名を入れると、相手がすぐに内容を思い出しやすくなります。

敬語・文体のマナーとNG例

インタビュー後のお礼メールは、ビジネス文章としての基本マナーが求められます。

語尾は「〜いたします」「〜させていただきました」など、丁寧で控えめな表現を使いましょう。

一方で、くだけた言葉や顔文字、過剰な感情表現は避けるのがマナーです。

良い例	悪い例
貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。	お時間いただきありがとうございました！
お話を伺い、大変勉強になりました。	めっちゃ参考になりました！
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。	またぜひよろしくです！

フォーマルなトーンを保ちながらも、相手の温度感に合わせて自然にまとめるのが理想です。

以下は、マナーを踏まえたお礼メールのフルバージョン例です。

フル例文
件名：本日のインタビューのお礼（株式会社〇〇 〇〇様） 株式会社〇〇 広報部 〇〇様 本日はご多忙の中、取材にご協力いただき誠にありがとうございました。 〇〇様の事業に対する熱意を直接伺うことができ、大変貴重な時間となりました。 記事の作成が完了次第、内容確認のご連絡を差し上げます。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 〇〇株式会社 広報部 〇〇〇〇 Email: xxx@example.com TEL: 03-xxxx-xxxx ――――――――――――

このように、タイミング・件名・言葉遣いの3点を意識するだけで、メールの印象は格段に向上します。

インタビューお礼メールの正しい書き方と構成

お礼メールは「感謝の気持ち」を伝えるだけでなく、「読みやすく印象に残る構成」で書くことが大切です。

この章では、基本構成の型と、相手に好印象を与えるための書き方のコツを例文付きで解説します。

メール本文の基本構成5ステップ

インタビュー後のお礼メールは、以下の5つの要素を順番に入れると読みやすく、自然な流れになります。

構成要素	内容	ポイント
① 件名	内容が一目で分かるタイトル	「【お礼】本日のインタビューについて」など
② 宛名	相手の会社名・部署名・氏名	「株式会社〇〇 広報部 〇〇様」
③ 挨拶・自己紹介	誰からのメールかを明確にする	「株式会社△△の〇〇でございます。」
④ 感謝と具体的な内容	どんな点に感謝しているかを具体的に伝える	「〇〇についてのお話が印象に残りました」
⑤ 締めの言葉・署名	今後のつながりを意識した言葉で締める	「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」

この5ステップを守ることで、読み手がスムーズに内容を理解できる構成になります。

感謝と具体的な印象を伝える書き方のコツ

お礼の言葉を伝えるときは、「どんな話が印象に残ったか」「何を学んだか」を具体的に書くと誠実さが伝わります。

ただ「ありがとうございました」だけでは味気なく、相手の心に残りにくいです。

以下は、印象を伝えるフレーズ例です。

場面	例文
ビジネス取材	「〇〇様のご説明を通じ、御社の新規事業に込められた想いを深く理解できました。」
就職・転職面接	「お話を伺い、御社の企業理念に強く共感いたしました。」
メディア取材	「〇〇様の地域活性化に対する情熱が印象に残っております。」

相手の話を具体的に取り上げることで、「しっかり聞いてくれていた」という印象を残すことができます。

相手に伝わる締めの言葉の作り方

お礼メールの締めくくりでは、今後の関係を見据えた前向きな言葉を添えると効果的です。

「またお話を伺える機会を楽しみにしております」など、温かみのある一文を加えるだけで印象が変わります。

締めのパターン	フレーズ例
今後もつながりを意識	「今後とも何卒よろしくお願いいたします。」
取材後のフォローを予告	「記事完成後に改めてご連絡差し上げます。」
感謝を再度強調	「本日のご協力に心より感謝申し上げます。」

以下に、構成5ステップをすべて取り入れたフルバージョン例文を紹介します。

フル例文
件名：【お礼】本日のインタビューについて（株式会社〇〇 〇〇様） 株式会社〇〇 広報部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇と申します。 本日はご多忙の中、弊社の取材にご協力いただき誠にありがとうございました。 〇〇様の事業に対する想いを直接伺い、大変感銘を受けました。 特に、〇〇事業における「地域との共創」という視点が印象的でした。 記事の作成が完了次第、内容確認のご連絡を差し上げます。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 株式会社△△ 編集部　〇〇〇〇 Email: writer@example.com TEL: 03-xxxx-xxxx ――――――――――――

このように、構成の型を守ることで、読みやすく誠実な印象を与えるメールになります。

シーン別・インタビューお礼メールの例文集

ここでは、実際のシーンごとに使えるお礼メールの例文を紹介します。

ビジネス取材、就職・転職面接、メディア取材など、状況に合わせて表現を使い分けることが大切です。

ビジネス取材で使える例文

企業への取材や打ち合わせ後など、ビジネス関係者に送る場合の例文です。

フォーマルかつ簡潔にまとめ、感謝の意をしっかり伝えることがポイントです。

件名	本文例
インタビューのお礼（株式会社〇〇 〇〇様）	株式会社〇〇 広報部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。 本日はお忙しい中、弊社の取材にご協力いただき誠にありがとうございました。 〇〇様のお話の中で特に印象に残ったのは、御社の新規事業に対する情熱です。 記事の作成が完了しましたら、内容確認のご連絡を差し上げます。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 〇〇株式会社 広報部 〇〇〇〇 Email: example@example.com TEL: 03-xxxx-xxxx ――――――――――――

就職・転職面接の後に送る例文

就職活動や転職面接の後に送るお礼メールは、採用担当者に「誠実さ」と「熱意」を伝える絶好のチャンスです。

謙虚な姿勢を保ちつつ、志望意欲を自然にアピールするのがコツです。

件名	本文例
面接のお礼（〇月〇日／〇〇と申します）	〇〇株式会社 人事部 〇〇様 昨日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。 お話を伺う中で、御社の〇〇プロジェクトに取り組む姿勢に強く共感いたしました。 貴社で自分のスキルを活かし、貢献できるよう精進してまいります。 この度は貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 〇〇〇〇（氏名） Email: sample@example.com TEL: 090-xxxx-xxxx ――――――――――

ライター・メディア取材での例文

取材対象者や企業へのお礼メールでは、記事化への流れをスムーズにするための一文を添えると好印象です。

相手の発言内容を引用したり、印象に残った部分を具体的に書くことで、誠実な姿勢が伝わります。

件名	本文例
取材のお礼（〇〇取材／Webメディア〇〇）	〇〇株式会社 代表取締役 〇〇様 このたびはお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。 〇〇様のお話の中で特に印象に残ったのは、「地域を元気にしたい」という熱い想いです。 読者にとっても非常に価値のある内容になると確信しております。 記事完成後、校正確認のため改めてご連絡差し上げます。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――― Webメディア〇〇編集部 ライター 〇〇〇〇 Email: writer@example.com ――――――――――

どのシーンでも共通して重要なのは、感謝＋印象に残った内容＋今後のつながりを意識して書くことです。

文面を少し調整するだけで、相手に「丁寧な人だな」と思ってもらえるメールに変わります。

避けるべきNG例と注意点

せっかく丁寧にお礼メールを送っても、文面やマナーを誤ると逆効果になることがあります。

ここでは、ありがちなNG例と注意点を具体的に紹介します。

カジュアルすぎる表現は避ける

ビジネスや面接などのフォーマルな場では、フランクすぎる表現は避けるのが基本です。

親しみを込めたつもりでも、ビジネス相手に対しては軽率な印象を与えてしまうことがあります。

NG例	改善例
「めっちゃ楽しかったです！」	「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「最高でした！」	「お話を伺い、大変貴重な学びを得ることができました。」
「また遊びましょう！」	「またお話を伺える機会を楽しみにしております。」

特に面接後や企業取材では、言葉遣いひとつで印象が変わります。

フォーマルなトーンを保ちつつ、温かみのある表現を心がけましょう。

長文すぎるメールは逆効果

熱意を伝えようとするあまり、文章量が多くなりすぎるのもNGです。

相手が一目で要点をつかめるように、3〜5段落程度にまとめるのが理想です。

悪い例	良い例
昨日は本当にありがとうございました。お話を伺えてとても嬉しかったです。御社の理念にも共感し、今後の方向性に深く感動しました。〇〇様の話はすべて印象的で……（長文が続く）	昨日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。 御社の理念に共感し、大変勉強になりました。 今後ともよろしくお願いいたします。

ポイントは、内容を「感謝・印象・締め」の3要素に分け、1文を短くまとめることです。

添付ファイルやURL送付時の注意点

記事の下書きや写真を送るときは、事前に了承を得てから送るのがマナーです。

突然の添付は、相手にセキュリティ面での不安を与える可能性があります。

状況	対応例文
ファイルを送る場合	「添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。事前にご承諾いただきありがとうございました。」
URLを共有する場合	「こちらは記事の確認用URLです。アクセスに問題がある場合はお知らせください。」
事前に了承を得たい場合	「後日、記事内容の確認データをお送りしてもよろしいでしょうか。」

お礼メールの段階では、「送る予定があります」と伝える程度にとどめ、相手の反応を見てから送信するのが安心です。

NGを避ける最大のコツは、“自分が受け取ったらどう感じるか”を想像することです。

相手目線を意識すれば、自然とマナーに沿った誠実な文面になります。

まとめ｜お礼メールは信頼をつなぐ第一歩

ここまで、インタビュー後のお礼メールの目的やマナー、シーン別の例文を紹介してきました。

最後に、お礼メールを書くときに意識したいポイントを整理しておきましょう。

印象を良くする3つのポイントを再確認

お礼メールで良い印象を残すためには、以下の3点を意識するだけで十分です。

ポイント	内容
① 迅速に送る	理想は当日中、遅くとも翌日までに送る。
② 感謝と印象を具体的に書く	どの話が印象に残ったのかを一文で伝える。
③ 前向きな言葉で締める	「今後ともよろしくお願いいたします」で丁寧に終える。

この3点を押さえるだけで、文章が自然で誠実に感じられます。

形式よりも「相手への思いやり」が伝わるかどうかが最も大切です。

次のチャンスにつながるメールの送り方

お礼メールは、その場限りのものではありません。

相手に「また話したい」「この人に頼みたい」と思ってもらえれば、次の仕事やチャンスにつながります。

たとえば、メールの最後に「記事が完成しましたらご報告いたします」など、今後の関係を示す一文を加えると良いでしょう。

以下は、最終的なフルバージョンの総合例文です。

フル例文（総まとめ）
件名：【お礼】本日の取材について（株式会社〇〇 〇〇様） 株式会社〇〇 広報部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。〇〇メディア編集部の〇〇と申します。 本日はご多忙の中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。 〇〇様の事業に対する熱意や、地域活性化への取り組みのお話が特に印象に残りました。 記事の完成後には、内容確認のご連絡を改めて差し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――― 〇〇メディア編集部 ライター 〇〇〇〇 Email: writer@example.com TEL: 03-xxxx-xxxx ――――――――――――

わずか数分で送れるお礼メールですが、信頼を築くうえで最も効果的なコミュニケーション手段のひとつです。

形式にとらわれすぎず、相手への思いやりを大切にした一通を送ってみてください。