メールの転送例文！今すぐ使える丁寧で失礼にならない書き方

メールを転送するとき、「このまま送っていいのかな？」と迷うことはありませんか。

上司・同僚・取引先など、相手によって言葉づかいや添え方を変える必要があるのが転送メールです。

この記事では、失礼にならない転送のマナーをわかりやすく解説し、ビジネスですぐ使える実例を多数紹介します。

シーン別・目的別に短文とフルバージョンの例文を用意しているので、そのままコピーして使うことも可能です。

メールの印象を整えたい方や、日常的に転送を使う方は、今日から実践できる書き方をぜひ参考にしてください。

メール転送の基本マナーと注意点

メールを転送するときは、ただ送るだけでなく、受け取る人が気持ちよく読める形に整えることが大切です。

この章では、転送時に気をつけたい基本マナーと、誰でもすぐ実践できる注意点を紹介します。

転送メールの正しい意味と基本構造

転送とは、もともと他の人に送られたメールを別の相手に共有する行為のことです。

しかし、そのまま転送すると、文脈が伝わらなかったり、不要な情報が残ってしまうこともあります。

基本構造は以下のようになります。

要素	内容
件名	相手が内容を一目で理解できるように修正する
冒頭文	なぜ転送するのか、目的を一言添える
転送本文	引用部分や元メールを必要な範囲で残す
署名	自分の連絡先を明記

「なぜこのメールを転送したのか」を一言添えることが、信頼される転送の第一歩です。

転送前に削除・確認すべき内容チェックリスト

転送の前に、以下の点を確認しましょう。

確認項目	対応方法
他人のメールアドレス	第三者が見えないよう削除
社内限定情報	外部転送時は必ず削除または要約
長すぎる引用	必要な部分だけ残して簡潔に
古い署名や履歴	最新情報のみ残す

不用意な転送は、相手への配慮不足と見られることがあります。

内容を一度読み返して、受け手にとって必要な部分だけを残すのがスマートです。

件名・宛名・引用の整え方と例文

自動で付く「FW:」「転送:」という件名は、そのままだと分かりにくい場合があります。

件名は、以下のように修正すると親切です。

NG例	OK例
FW: 会議資料	1月10日 会議資料の共有（転送）
FW: お知らせ	新システム導入に関するご案内（転送）

また、宛名や冒頭の一言も丁寧に整えましょう。

以下は例文です。

短文例：

「以下のメールを共有いたします。ご確認ください。」

フルバージョン例：

件名：1月10日 会議資料の共有（転送）

○○様

お疲れさまです。△△部の□□です。

下記のメールを情報共有のため転送いたします。

お手すきの際にご確認ください。

――――――――――――――――

（ここに元メールの引用）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

件名と冒頭の一言で「何を」「なぜ」転送しているのかが伝わるメールが理想です。

シーン別｜すぐに使えるメール転送の例文集

メール転送の書き方は、相手との関係や目的によって変えるのがポイントです。

この章では、上司・同僚・取引先といった代表的なシーンごとに、すぐに使える短文例とフルバージョン例を紹介します。

上司・先輩への転送文例（短文＋フルバージョン）

上司や先輩へのメール転送は、礼儀正しさと簡潔さのバランスが大切です。

短くても、目的を明確にする一言を添えましょう。

短文例：

「下記のメールを共有のため転送いたします。お手すきの際にご確認ください。」

フルバージョン例：

件名：新プロジェクトに関する連絡（転送）

○○様

お疲れさまです。△△部の□□です。

新プロジェクトに関するご連絡として、下記メールを転送いたします。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

「共有のため」や「ご確認のほど」といった一言を添えると、上司への敬意が自然に伝わります。

ポイント	説明
件名	「転送」と分かるようにしつつ、要件を簡潔に
冒頭	目的を明示（共有・確認・参考など）
文末	「よろしくお願いいたします」で丁寧に締める

同僚・チーム内への転送文例（短文＋フルバージョン）

チームや同僚に送るときは、過度にかしこまる必要はありません。

ただし、転送の目的を明確にしておくと、全員がスムーズに対応できます。

短文例：

「以下の内容を共有します。各自ご確認ください。」

フルバージョン例：

件名：来週の打ち合わせ日程について（転送）

チーム各位

以下のメールを共有いたします。内容を確認のうえ、スケジュール調整をお願いします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

△△部 □□

メール：example@example.co.jp

チーム全体に送る場合は、「各位」や「皆さん」でまとめて呼びかけるのが適切です。

よくあるミス	改善例
宛名が「○○様」など個人宛のまま	→ 「チーム各位」などに変更
内容が長すぎる	→ 要点だけ抜粋して転送

取引先・社外相手への転送文例（短文＋フルバージョン）

社外への転送は、内部情報を含まないように注意が必要です。

目的を明示し、丁寧な言葉づかいで信頼感を保ちましょう。

短文例：

「参考情報として、下記メールを転送いたします。ご確認ください。」

フルバージョン例：

件名：ご参考：新サービスのご案内（転送）

○○株式会社 △△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の□□です。

関連情報として、下記メールを転送させていただきます。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 営業部 □□

メール：example@example.co.jp

「参考までに」や「共有のため」といった表現で、転送の目的を明確にすると誠実な印象になります。

注意点	対応策
社内のやり取りをそのまま転送	→ 外部共有に不要な部分は削除
宛名が社内向けのまま	→ 相手の社名・名前を正確に記載

目的別で選ぶ転送メールの書き方と例文

転送メールは、「なぜ送るのか」をはっきり伝えることで印象が大きく変わります。

この章では、「共有」「確認」「参考」など、目的ごとに適切な書き方と例文を紹介します。

「共有のため」転送する場合の例文

社内・チーム内などで情報を共有したいときに使う表現です。

簡潔でも、受け取る側が理解しやすい文面を心がけましょう。

短文例：

「情報共有のため、下記メールを転送いたします。各自ご確認ください。」

フルバージョン例：

件名：新システム導入に関する情報共有（転送）

チーム各位

お疲れさまです。△△部の□□です。

新システム導入に関する情報を共有のため、下記メールを転送いたします。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

共有目的の場合、「ご確認ください」など軽い依頼表現で十分です。

表現例	使い方
情報共有のため	社内メンバーへの転送に適切
ご参考までに	参考資料として送るとき
念のため共有いたします	相手に確認してもらいたいが強制ではないとき

「確認を依頼」したい場合の例文

上司や関係者に確認をお願いする場合は、丁寧な依頼文を添えましょう。

相手の負担を考え、簡潔に伝えるのがコツです。

短文例：

「確認のうえ、ご意見をいただけますと幸いです。下記メールを転送いたします。」

フルバージョン例：

件名：資料内容のご確認依頼（転送）

○○様

お疲れさまです。△△部の□□です。

以下のメールを転送いたします。内容についてご確認いただけますでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

「ご確認ください」よりも「ご確認いただけますでしょうか」と書くと、より丁寧で柔らかい印象になります。

注意点	対策
確認を強く要求しすぎる	→「お忙しいところ恐縮ですが」を添えて緩和
目的が曖昧	→ 「内容について」「資料の点について」など具体化

「参考情報」や「補足資料」を転送する場合の例文

相手が判断する際に役立ててもらう意図で転送するケースです。

「ご参考までに」などの言い回しが自然でおすすめです。

短文例：

「ご参考までに、関連するメールを転送いたします。」

フルバージョン例：

件名：ご参考：市場データに関する情報（転送）

○○様

いつもお世話になっております。□□株式会社の□□です。

ご参考までに、関連情報として下記メールを転送させていただきます。

ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 営業部 □□

メール：example@example.co.jp

「参考までに」「関連情報として」といった言葉が添えられていると、転送意図が伝わりやすくなります。

目的	おすすめ表現
相手の判断材料として送る	「ご参考までに」
資料補足を伝える	「補足として」「追加情報として」
意見交換のため共有	「ディスカッション用として」

状況別で使える応用転送フレーズ集

転送メールは、状況に応じて言葉のトーンや表現を少し変えるだけで印象が大きく変わります。

ここでは、実際のビジネスシーンで使える応用フレーズを、状況ごとに紹介します。

急ぎの確認が必要なときの例文

緊急性のある内容を転送するときは、相手の手を止める配慮を忘れずに、やわらかい表現で伝えることがポイントです。

短文例：

「至急ご確認をお願いいたします。下記メールを転送いたします。」

フルバージョン例：

件名：【至急】確認のお願い（転送）

○○様

お疲れさまです。△△部の□□です。

至急対応が必要な件のため、下記メールを転送いたします。

お手数をおかけしますが、ご確認のほどお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

ポイント	解説
件名に「至急」や「確認のお願い」を入れる	相手がすぐに重要性を理解できる
語尾をやわらかくする	「お手数ですが」「ご確認のほど」などで丁寧さを保つ

急ぎの転送でも、慌てた印象を与えず、落ち着いたトーンで伝えることが信頼につながります。

会議・打ち合わせに関する転送文例

会議や打ち合わせの情報を共有するときは、目的や対応内容を明確に示すのが基本です。

短文例：

「会議関連の情報として、下記メールを転送いたします。内容をご確認ください。」

フルバージョン例：

件名：定例会議に関する資料共有（転送）

チーム各位

お疲れさまです。□□です。

定例会議に関する連絡として、下記メールを転送いたします。

内容を確認のうえ、当日の議題に反映をお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

△△部 □□

メール：example@example.co.jp

要素	工夫ポイント
目的	「会議関連」「打ち合わせ準備」などを明示
依頼内容	「確認」「準備」「反映」など行動を具体化

「確認してください」だけでなく、「議題に反映をお願いします」と書くと、行動が明確になります。

承認・確認を依頼する転送文例

承認や決裁を依頼する場合は、丁寧で誠実なトーンを保ちながら、目的を明確に伝えましょう。

短文例：

「下記の件につきまして、ご承認をお願いいたします。」

フルバージョン例：

件名：承認依頼：契約書内容について（転送）

○○様

お疲れさまです。△△部の□□です。

契約書内容の承認をお願いしたく、下記メールを転送いたします。

ご確認のうえ、ご了承いただけましたら幸いです。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

表現例	使う場面
ご承認のほどお願いいたします	正式な文書の決裁を依頼
ご了承いただけますと幸いです	軽い承認を依頼
ご確認のうえご判断ください	内容確認を前提にした依頼

返信・対応依頼を含めた転送文例

返信が必要な転送メールは、「誰に返信すればいいか」を明記しておくと親切です。

短文例：

「以下のメールをご確認のうえ、○○までご返信ください。」

フルバージョン例：

件名：対応依頼：納期調整について（転送）

○○様

お疲れさまです。△△部の□□です。

下記メールの件について、対応をお願いいたします。

返信は私までお送りください。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

返信先を明示しておくことで、相手が迷わず対応できるスムーズな転送になります。

ポイント	説明
返信先を明示	「返信は私まで」などを明記
対応期限がある場合	「○日までに」など期限を明確にする

転送メールをスマートに見せるコツ

同じ内容の転送メールでも、ちょっとした書き方の違いで印象は大きく変わります。

ここでは、ビジネスシーンで「できる人」と思われるような転送文の整え方や言葉選びのコツを紹介します。

「転送させていただきます」を自然に使うコツと例文

「転送します」よりも、「転送させていただきます」と書くと柔らかく丁寧な印象になります。

ただし、何度も繰り返すとくどく感じるため、文章全体のバランスを意識しましょう。

短文例：

「関連情報として、下記メールを転送させていただきます。」

フルバージョン例：

件名：関連情報の共有（転送）

○○様

いつもお世話になっております。□□株式会社の□□です。

関連情報として、下記メールを転送させていただきます。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 営業部 □□

メール：example@example.co.jp

使い方	注意点
社外・上司宛て	「転送させていただきます」が◎
同僚・チーム宛て	「転送します」で十分

受け手との関係性に応じて、丁寧さのレベルを調整するのがスマートな転送のコツです。

「ご確認のため」「ご参考までに」の使い分け例

転送の目的を伝える表現は、言葉を少し変えるだけで印象が変わります。

以下の表を参考に、シーンごとに適した言葉を選びましょう。

目的	おすすめ表現	例文
内容を確認してほしい	ご確認のため	「ご確認のため、下記メールを転送いたします。」
参考にしてほしい	ご参考までに	「ご参考までに、関連情報を転送いたします。」
情報を共有したい	共有のため	「共有のため、以下のメールを転送いたします。」

例えば、上司や社外の相手に送るときは「ご参考までに」、チーム内なら「共有のため」が自然です。

「ご確認ください」だけだと少し強い印象になるため、やわらかくするなら「ご確認のほどお願いいたします」がおすすめです。

引用部分・署名整理で読みやすくする実例

メールを転送すると、引用や署名が何段も重なって見づらくなることがあります。

そのまま送ると、受け手が重要な部分を見逃す可能性があるため、不要部分を整理してから転送しましょう。

NG例	改善例
複数の署名が残っている	→ 最新の署名のみ残す
長いメール履歴がそのまま	→ 必要な部分だけ引用
本文に広告や注意書き	→ 転送前に削除

改善前の例：

（元メール＋署名＋過去履歴が大量）

改善後の例：

――――――――――――――――

○○様より以下の内容がありましたので転送いたします。

――――――――――――――――

（必要部分のみ引用）

――――――――――――――――

読みやすい転送は「整理のひと手間」で生まれます。

整ったレイアウトは、相手への気配りそのものです。

メール転送の仕上げ｜印象を高める一言メッセージ集

転送メールの印象は、本文冒頭に添える「一言」で大きく変わります。

短くても丁寧なメッセージを加えることで、受け取る側に配慮のある印象を与えられます。

本文冒頭に添える短いメモ例文10選

転送メールをただ送るだけでなく、一文を加えることで「伝える」メールに変わります。

以下は、シーンを問わず使える万能フレーズの例です。

目的	一言メッセージ例
共有	以下のメールを情報共有のため転送いたします。
確認	ご確認のうえ、ご意見をいただけますと幸いです。
参考	ご参考までに、関連する内容を転送いたします。
補足	補足情報として、以下をご覧ください。
依頼	お手数ですが、ご対応のほどお願いいたします。
紹介	○○様からのご連絡を転送いたします。
注意喚起	重要な内容のため、共有いたします。
返信案内	返信は私までお願いいたします。
確認依頼	至急ご確認をお願いいたします。
進捗報告	進捗状況のご参考として、下記メールを共有します。

「共有」「確認」「参考」などのキーワードを入れるだけで、目的が伝わるメールに変わります。

返信先の指定・添付ファイルの確認文例

複数人に転送する場合、誰に返信すべきかが曖昧になりがちです。

転送時に「返信先」や「添付確認」を明示するだけで、やり取りがスムーズになります。

短文例：

「返信は私までお願いいたします。」

「添付ファイルの内容をご確認ください。」

フルバージョン例：

件名：資料共有および返信先のご案内（転送）

チーム各位

お疲れさまです。□□です。

以下のメールを共有いたします。内容をご確認のうえ、ご返信は私までお願いいたします。

添付ファイルについても合わせてご確認ください。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

△△部 □□

メール：example@example.co.jp

項目	書き方のポイント
返信先	「返信は○○まで」で明確に
添付ファイル	「添付漏れ防止」「確認依頼」をセットで記載

返信先を明記しないと、複数の宛先から返信が分散して混乱する恐れがあります。

送信前チェックリスト付き例文

最後に、送る前に見直すべきポイントをチェックしておきましょう。

チェック項目	内容
件名	転送の目的が一目で分かるか
冒頭文	なぜ転送するのか明記しているか
本文	不要な署名や履歴を削除したか
添付ファイル	漏れがないか確認したか
宛先	正しい相手に送る設定になっているか

送信前に使えるひと言例：

「内容・宛先を再確認のうえ、転送いたします。」

「添付ファイルを含めて確認済みです。」

最後のひと手間が、信頼と安心感を生む“プロの転送メール”につながります。

まとめ｜フルバージョン例文で学ぶ理想の転送メール

ここまで紹介してきた内容を踏まえて、最後に「理想的な転送メールの完成形」を見ていきましょう。

マナー・目的・構成をすべて押さえたフルバージョン例文を参考にすれば、どんな場面でも安心して使える転送文が作れます。

ビジネスの信頼を高める転送マナー3原則

まずは、すべての転送メールに共通する基本原則を整理します。

原則	内容
1. 情報整理	転送前に不要な履歴や署名を削除して、見やすく整える。
2. 目的明示	「共有のため」「確認のため」など、一言で転送理由を伝える。
3. 丁寧表現	「転送いたします」よりも「転送させていただきます」で柔らかく。

この3つを意識するだけで、相手に「配慮が行き届いた人」という印象を与えることができます。

フルバージョン例文（社内向け・上司宛）

上司や先輩に転送する場合は、簡潔でも目的と敬意が伝わる文面を心がけましょう。

例文：

件名：会議資料の共有（転送）

○○様

お疲れさまです。△△部の□□です。

下記のメールを共有のため転送させていただきます。

お手すきの際にご確認のほど、よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 △△部 □□

メール：example@example.co.jp

ポイント	理由
「転送させていただきます」	上司宛てにふさわしい丁寧な表現
「お手すきの際に」	相手の都合を尊重する柔らかい依頼

フルバージョン例文（社外向け・取引先宛）

取引先など社外の相手には、より丁寧でフォーマルな書き方を意識します。

転送の目的を明確にし、信頼感を損なわないように言葉を選びましょう。

例文：

件名：ご参考：新サービスの概要について（転送）

○○株式会社 △△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の□□です。

新サービスに関する情報として、下記メールを転送させていただきます。

ご参考までにご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

□□株式会社 営業部 □□

メール：example@example.co.jp

注意点	ポイント
社内の会話や内部表現を残さない	→ 転送前に不要部分を削除
「ご参考までに」など目的を添える	→ 誠実でわかりやすい印象を与える

フルバージョン例文（同僚・チーム内向け）

フラットな関係の同僚には、柔らかく要点をまとめた文面が適しています。

例文：

件名：来週のスケジュール調整について（転送）

みなさん

以下のメールを共有します。各自スケジュールの確認をお願いいたします。

――――――――――――――――

（元メール本文）

――――――――――――――――

△△部 □□

メール：example@example.co.jp

短くても目的が明確なら、十分に丁寧で伝わる転送になります。

今日から実践できる転送メールの基本3ステップ

最後に、どんな転送メールにも共通する「仕上げの3ステップ」を紹介します。

ステップ	内容
① 内容を整理	不要部分を削除し、重要な部分だけ残す。
② 一言添える	目的を一文で伝える。
③ 件名を整える	相手がすぐ理解できるよう簡潔に。

この3つを意識すれば、ビジネスでもプライベートでも、誰にでも好印象を与えるメール転送ができます。

転送は「ただ送る」ではなく、「伝える」行為です。小さな一文があなたの信頼を支えます。